Novidades do Office 2010

Faça muito mais coisas em menos tempo!

O Microsoft Office 2010 oferece, efectivamente, novas formas poderosas e flexíveis para conseguir melhorar substancialmente o seu desempenho pessoal e profissional. A nova interface facilita ao utilizador tirar maior partido das aplicações para que possa obter melhores resultados, mais rapidamente e com maior impacto visual.

As novas funcionalidades e potencialidades desta nova versão são realmente muitas e fazem com que o ambiente de trabalho se revele muito mais intuitivo e amigável, permitindo fazer muito mais em menos tempo.

Como formador e utilizador das várias versões do Office, desde a primeira à actual versão,  constato que a Microsoft tem vindo ao longo do tempo a simplificar, visando facilitar o trabalho do utilizador. A prova disso é de facto esta nova versão!

Na minha opinião, a versão Microsoft Office 2010 está muito perto de atingir a perfeição uma vez que, a Microsoft resolveu, finalmente, moldar esta versão de acordo com as opiniões e sugestões fornecidas pelos seus utilizadores.

A nova vista Microsoft Office Backstage™, Separador Ficheiro, substitui o menu Ficheiro tradicional para proporcionar acesso centralizado e fácil a operações como guardar, partilhar, imprimir e publicar.

O painel de controlo do Office 2010 melhorado, designado de Friso, permite aceder rapidamente a mais comandos e a personalizá-lo para se adaptar ao seu estilo de trabalho. As barras de ferramentas e menus tradicionais foram substituídos por separadores que agrupam os comandos relacionados, tornando mais fácil a localização e utilização das funcionalidades ao criar ou editar um ficheiro.

Os comandos mais usados podem ser colocados pelo utilizador na Barra de Ferramentas de Acesso.

Quanto às principais novidades do Office 2010 e comuns a todas as aplicações, gostaria de salientar as seguintes:

• Utilização da nova funcionalidade de Colar com Pré-visualização Dinâmica, disponível em muitas aplicações Office 2010, para pré-visualizar as opções de colagem antes de colar;

• Aplicação de Temas e Estilos Rápidos de forma a uniformizar os seus trabalhos e a criação de Gráficos SmartArt com inúmeras possibilidades em relação às versões anteriores;

• Separadores Contextuais que só são apresentados quando está a trabalhar numa tarefa específica, tal como adicionar um gráfico ou formatar uma tabela;

• Acesso a mais opções se necessitar, bastando para isso clicar no botão de Iniciador de Caixa de Diálogo, no respectivo Grupo de comandos;

• Galerias de Comando, simplificando muitas operações ao apresentar um conjunto de resultados que os utilizadores podem simplesmente "escolher e clicar" para obter os resultados pretendidos.

• Pré-visualização Dinâmica que consiste numa nova tecnologia que mostra os resultados da aplicação de uma alteração de edição ou formatação à medida que o utilizador move o ponteiro sobre os resultados apresentados na Galeria. Esta nova capacidade dinâmica optimiza o processo de esquematização, edição e formatação, de modo que o utilizador possa criar excelentes resultados em menos tempo e com menor esforço.

• Funcionalidades de Edição de Imagem e Multimédia melhoradas, assim quer faça uma apresentação para o trabalho ou um convite para uma festa, o Office 2010 permite-lhe ser o seu próprio designer gráfico, sem necessitar de software apropriado;

• A nova funcionalidade “Screenshot”, presente em muitas das aplicações Office, ajuda-o  a capturar ecrãs e as suas ideias de forma criativa;

• O Office Web Apps é um complemento online das aplicações do Microsoft Office 2010. A Microsoft disponibiliza 25 GB de espaço gratuito, permitindo publicar os seus ficheiros na pasta do Windows Live SkyDrive, podendo depois aceder-lhes, editá-los e partilhá-los a partir de praticamente qualquer computador com ligação à Internet.

Como são tantas as novidades e novas potencialidades em todas as aplicações do Microsoft Office 2010, para constatar como o Office mudou completamente, o meu conselho é frequentar um curso completo ou de actualização, porque trata-se de algo que é necessário ver para crer!

Luís Castelo Branco